1. Land / Region Administrator skal bringe til seg oppmerksomheten til deres World / Land Administrator eventuelle problemer de måtte ha med en Region Administrator eller med et medlem.
Administratoren for land/region skal behandle alle med høflighet og respekt.
3. Land / Region Administrator skal være på gang for hvert møte.
4. Land / Region Administrator skal gi tidlig varsel til sine World / Land Administrator av eventuelle planlegge konflikter som ville hindre dem fra å delta på et møte.
Likeledes skal Land / Region Administrator gi tidlig varsel til sine World / Land Administrator for noen lange fravær.
Dette er å legge til rette for en midlertidig erstatning, for å sikre at de ulike PolyglotClub aktiviteter kan fortsette i god stand.
Hvis et land / region Administrator er borte i mer enn to uker uten forvarsel, han / hun skal umiddelbart og definitivt fjernet og erstattet.
5. Land / Region Administrator skal informere sin World / Land Administrator av noen sykdom eller skade som vil påvirke deres evne til å holde sin posisjon, eller til å utføre sine oppgaver.
6. Land / Region Administrator skal adlyde alle PolyglotClub Vilkårene referert til som 'PolyglotClub Policy' på hjemmesiden.
7. Land / Region Administrator skal støtte PolyglotClub og deres medlemmer etter beste evne.
8. Land / Region Administrator skal aldri konfrontere en World / Land Administrator, eller en annen Region Administrator under eller etter et møte.
World / Land Administrator / Region Administrator vil være mer enn glad for å diskutere eventuelle problem på riktig tid, ikke i nærvær av andre vanlige medlemmer.
Dette er for å opprettholde bildet av kvalitet og pålitelighet som er tilknyttet PolyglotClub.