Die Englische Version dieses Artikels wurde von Benny Lewis, dem berühmten irischen Polygloten geschrieben.

Dieses Video ist Teil zwei meiner Serie: "Mein typischer Tagesablauf". Ich versuche auf Arabisch ( mit Englischen, Arabischen und Portugiesischen Untertiteln) zu beschreiben wie mein Tag nach meinen 8-9AM Sprechstunden aussieht.
Es ist ein kurzes Video, dieser Blogpost beschreibt die Komponenten meines geschäftigen Tages viel detallierter.

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Dies ist auch die letzten Video die vollständig vorbereiteten wird. Der nächste wird mein 1 Monat Punkt sein und ausschließlich aus einem spontanen Gespräch mit einem Muttersprachler vorgenommen werden.
Es hat eine Menge Verwirrung von einigen Leuten für das, was ich für ein Leben tun. Ich mag zu Zeiten zu scherzen, wenn Sie gefragt und sagen: 'Ich bin ein Strauß Bauer' oder 'Ich bin ein professioneller Attentäter, so dass nicht zu viele Fragen stellen müssen!', Aber die Wahrheit ist, dass ich eine professionelle Sprach Hacker. Ich erklärte, wie ich in das in diesem Beitrag .

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Während ich würde gerne sagen, dass dies bedeutet, dass ich bin einer jener Blogger mit einer automatischen Strom von Einkommen, die mir zu tun, was ich will die ganze Zeit können und buchstäblich verbringen jede einzelne Sekunde konzentriert auf meine Sprachprojekte, dies einfach isn ' t der Fall.
Blog-Beiträge wie dieser 8000 Wort kann manchmal mich Tage, um zu schreiben, können Aspekte der Umgestaltung und Wartung der Seite hinter die Kulissen ein episches Menge der Arbeit zu sein, und ich finde es unglaublich witzig, wenn Leute Kommentare auf meinem Youtube-Kanal darauf hindeutet, dass ich 'don 't Arbeit ', so habe ich es leichter, als sie tun, um all meine Zeit ganz auf das Erlernen einer Sprache konzentriert zu verbringen.

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Man kann sich nicht vorstellen, wie viel Arbeit es macht, ein normales Video vorzubereiten, die richtigen Positionen wählen, die Nachbearbeitung, animierte Intros und Previews zu anderen Videos einfügen, den Klang synchronisieren, Untertitel in verschiedenen Sprachen hochladen und meine Ausrüstung zur eigentlichen Aufnahme des Videos an sich ordentlich einrichten.

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Es ist etwa ganz anders, als vor meiner Webcam zu sitzen, ein Monolog aufzunehmen und dann sofort hochzuladen, wie eine Menge von Youtubern es macht. Das ist in Ordnung für sie, ich möchte lieber professioneller aussehende Videos hochladen.

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So viel Arbeit / EMAIL / Blogging GRIFF

Ich bekomme mehr als vierhundert E-Mails pro Tag, und weitere hundert Kommentare in meinem Blog-Posts, Youtube, Facebook-Seite, twitters. Einige der E-Mails kann für Interviewanfragen werden (hier ist eine kürzlich einen habe ich ganz im Irish auf beo.ie zum Beispiel), die an sich dauert bis eine Menge Zeit, und andere sind manchmal wirklich lange E-Mails in verschiedenen Sprachen, die zu nehmen Zeit, nur um zu lesen.

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Ich könnte das alles ignorieren, um mich ganz auf mein Sprachlernprojekt zu konzentrieren, aber ich liebe es, coole und teilbare Videos zu machen, Blogposts zu schreiben, mich mit Lesern zu beschäftigen, ihre Geschichten zu hören und hoffentlich auch ein paar Menschen dazu zu inspirieren eine neue Sprache zu lernen. Neben dieser Tatsache - auf einer praktischen Ebene - muss ich auch sicherstellen, dass meine Seite und mein Publikum weiter wachsen, damit meine Seite 100% werbungs- und sponsorfrei bleibt, was ziemlich selten für eine Webseite ist.

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Die schiere Zahl der Besucher der Website erhält bedeutet, dass ich nicht haben, um viel Aufhebens um meine 'Sprich von Tag 1' Paket zu machen und die Leute finden es schließlich, wenn sie müssen, und mindestens eine Person tut jeden Tag, das umfasst meine Kosten, die ich nicht habe viel bedenkt, dass ich nicht besitzen oder kaufen viel Zeug.

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Obwohl Verkäufe dieses Produkts werden automatisch bearbeitet, ich hoffe, Sie sehen, dass nur ein aktiver Blogger an sich ist eine Menge Arbeit! Dies kann bis zu acht Stunden meiner Zeit pro Tag, auch am Wochenende erforderlich. Ja, ich habe zu arbeiten und zu lernen, eine Sprache zur gleichen Zeit auch! Das ist Zeit, die ich nicht sprechen oder Arabisch lernen, so dass es scheint, dass alle Hoffnung für die Investition ernste Zeit in das Lernen, meine Sprache intensiv verloren, nicht wahr?

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Nicht ganz. Kann ich jetzt teilen 21 Hacks I gelten an jedem einzelnen Tag, um sicherzustellen, dass ich den Überblick über alle von diesem Aufenthalt und haben noch genügend Zeit, um vollständig in das Erlernen der Sprache zu investieren, als auch eine tatsächliche gesellschaftliche Leben!

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GEQUETSCHTE mehr Stunden aus dem Tag:

1. früh aufstehen

Wenn Sie den ersten Teil des Video meines typischen Tag zu beobachten, werden Sie sehen, dass mein Tag beginnt um 5:30 Uhr. Ich habe festgestellt, dass die später stehe ich auf, um so weniger Zeit, die ich 'fühlen' Ich habe, so dass ich wichtige Dinge zu überspringen, wie gut essen, Sport treibt, Clearing 'weniger wichtig' Aufgaben und ich schließlich am Ende weniger konzentriert und weniger effizient zu arbeiten.
Wenn Sie ein paar Dinge zu erledigen lange vor 08.00 haben Sie die Dynamik um es den ganzen Tag lang zu halten. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie basierend auf Zeitplan jemand anderes arbeiten.

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2. Versuchen Poly- oder BIPHASIC SLEEP

Die Idee, dass wir 'brauchen' acht Stunden Schlaf pro Nacht ist einfach falsch.
Der Grund, dass wir schlafen in einem großen Block in der Nacht ist vor allem, weil der industriellen Revolution so etwas wie die 9-5 Lifestyle, wo Sie brauchen, um im Arbeitsmodus für den Großteil des Tages zu schaffen und kann einfach nicht auf jeder schlafen Zeit in diesem Zeitraum. Was wir vorher getan hat, war das, was die meisten Tiere tun, und das ist mehr als ein Mal pro Tag schlafen.

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Wenn auf die Spitze getrieben, die 'Uberman' kann Schlaf-Muster Sie insgesamt zweiundzwanzig bewussten Stunden am Tag zu geben! Leonardo Da Vinci selbst angewendet etwas ähnliches, ihm mehr Zeit, sich auf seine Kunst und Experimente zu arbeiten, um zu geben. Ich habe versucht, das selbst einmal, aber festgestellt, dass es viel zu nicht mehr synchron mit der Gesellschaft nützlich zu sein.

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Stattdessen gehe ich für eine zweiphasige Schlaf, besser bekannt als Siesta bekannt. Also, am Nachmittag habe ich eine 20 Minuten Power-Nickerchen, und dies nicht mein Tag Unannehmlichkeiten überhaupt. Ich habe auch dieses während der Arbeit in Vollzeit-Arbeitsplätze, während meiner 1 Stunde Mittagspause.
Diese 20 Minuten letztlich bedeuten, dass ich bequem schlafen können für etwa 5 Stunden jede Nacht und fühlen sich total gut ausgeruht den ganzen Tag! Also das ist, sofort etwa 18,5 Stunden bewusste Zeit pro Tag zu spielen, um mit - diese zusätzlichen 2,5 Stunden pro Tag summieren sich schnell! Wie Sie in der heutigen Video sehen kann, es bedeutet auch, dass ich lange aufbleiben, die viel hilft, für eine gute soziale Leben!

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3. SKIP Kaffee und andere DROGEN UND erhalte auf ADRENALINE STATT

Ich trinke keinen Alkohol und das ändert alles. Es bedeutet, dass ich in der Stadt zu gehen und nicht meine Morgen von einem Drachen in den nächsten Tag verbraucht. Es ist auch sicherer, und lässt mich klar daran erinnern, wie viel Spaß ich hatte, und nur ein Narr in einer Weise, dass ich am nächsten Tag nicht bereuen machen aus mir heraus.

Und ich brauche nicht zu kommen mit Nonsense-Logik, die ich nicht Spaß zu haben oder eine Sprache sprechen und keine Erlaubnis Bieres.

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Und das gleiche gilt für Kaffee. So viele Amerikaner trinken mehrere Tassen pro Tag! Ich habe einige Freunde, die tatsächlich bekommen nervös, wenn sie nicht ihre morgendliche Tasse haben. Diese Abhängigkeit bedeutet, dass, wenn Sie keinen Zugriff, um es Ihren Fokus vollständig gedreht und man kann nicht arbeiten oder zu denken gerade.

Immer mehr Stunden am Tag ist nicht nur über drückte sie durch Dinge effizienter zu machen, sondern auch, indem sie die Stunden, die Sie arbeiten oder studieren und macht denen mehr zählen. Die Höhen Sie auf Kaffee Alkohol, Tabak und andere Dinge sind in der Regel Sie eine erhebliche niedrigen danach zu geben. Und das ist, sowie kostet Sie eine Menge Geld.

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Ich bevorzuge meine Hochs vom Leben zu bekommen. Wenn in der Stadt, ich gehe 'soziale Fallschirmspringen' und sprechen Sie mit Fremden so viel wie ich kann, ich kann, zu vervollständigen, in so viele Wege, ohne schüchtern Ausreden . Ich mag tanzen, zu singen und zu schätzen all die schönen Dinge des Lebens frei ohne Unordnung mit meinem Körper die Chemie zu viel. Das bedeutet, ich kann konzentriert zu bleiben, auch wenn die Geschäfte geschlossen sind und ich kann meine Verlegenheit nicht zu bekommen.

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4. Übung und essen WELL

Die Leute fangen an, dass die Ausübung der Tat zu verbessern Aktivität des Gehirns zu akzeptieren. Wie man im Video sehen kann, habe ich eine Jog und versuchen, andere Übung zu tun jeden Tag in der Früh, wenn ich kann.

Ein weiterer Vorteil ist, dass ich finde, dass ich viel weniger abgelenkt und kann noch nach zerstreuen ein wenig Energie auf dem Jog sitzen. Die meisten meiner Arbeiten auf dem Blog und dem Studium erfordert sitzen, so mit meinen Muskeln vor, dass bedeutet, dass ich tun müssen, um zu gewinnen und werden nicht up immer werden alle paar Minuten, um mich mit so etwas sinnlos abzulenken.

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Das gleiche gilt für das Essen gut zu natürlich. Ich aß nicht so gut beim Reisen in China und die Staaten in diesem Jahr, vor allem weil es schwer ist, eine bezahlbare Unterkunft in einigen Ländern, die selbst verfügt über eine Küche zu mieten, aber zum Glück in Brasilien ist es sehr einfach, den Zugang zu vielen gesunden erschwinglichen erhalten vegetarisches Essen und Koch zu Hause auch.

Durch Betankung Ihren Körper gut, Ihnen zu arbeiten und konzentrieren sich besser können.

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WIE ich zu zweimal täglich Posteingang ZERO

5. Wechseln Sie zu Google Mail und ACTIVATE FILTER

Wenn Sie auf einem anderen als Google Mail-E-Mail sind, dann ist es kein Wunder, dass Sie mit E-Mail-Überlastung zu tun! Es gibt mehrere Gründe, um umzuschalten und Sie nicht an Ihre Freunde sagen, Ihre E-Mail geändert haben, da Sie Google Mail sie herunterladen von der alten Adresse.

Eine, die ich besonders mag ist, dass Google Mail hat eine Option, komplexe Filter erstellen. So aus der 400 E-Mails erhalte ich, ich kann sofort dies nur 80, die meine Aufmerksamkeit erfordern zu reduzieren, dank einiger Filter habe ich eingerichtet, wie die folgenden:

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Jede E-Mail, die in der Masse, um viele Leute geschickt wird geht in einen speziellen Ordner, die ich klar zu drei Mal pro Woche, wenn ich Zeit. Es macht es nicht in den Posteingang, die als größere Priorität gesehen, seit Leute haben mir direkt geschrieben wird. Ausnahmen sind für die Flugdaten und andere wichtige Dinge oder mehrere dringende E-Mail-Listen.

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Offensichtliche Spam, die nur an Sie gesendet wird nicht vom System aufgenommen. Als Blogger, bekomme ich mindestens fünf oder sechs pro Tag versucht, mich auf etwas schmierigen SEO (Search Engine Optimization) verkaufen ließ, um mich auf 'Seite von Google'. Ich habe eine Liste von Wörtern, die ich sehe oft, dass mir sagen, dass dies wahrscheinlich zu Spam zu sein, und senden Sie es an einen speziellen Filter, die ich ein- oder zweimal in der Woche zu überprüfen, um zu löschen. Dazu gehört ganz einfach den Begriff 'SEO', so dass ich nicht empfehlen, haben Sie es in Ihrer Unterschrift, wenn Sie eine E-Mail an mich schreiben. Beachten Sie, dass 'SEO' ist auch das irische Wort für dieses, also habe ich in Ausnahmen für bestimmte gemeinsame irische Wörter zu hinzugefügt.
Manchmal sind die Leute wie Streit mit mir per E-Mail. Wenn ich versucht habe, mit ihnen zu reden ein paar Mal und ich kann sehen, sie sind nur daran interessiert, meine Zeit oder das Versenden von aggro meinen Weg, ihre E-Mail- oder IP-Adresse erhält eine eigene Filter als lesen und archiviert automatisch eingestellt werden, so dass Ich weiß nicht ärgern, indem es nicht mehr.

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Jede E-Mail mit Fwd oder ähnliche in der Titel neigt dazu, dumme Witze, die ich will nicht zu lesen. Diese gehen in einen anderen Ordner an mit niedriger Priorität betrachtet werden.
Social-Media-Benachrichtigungen wie Nachrichten auf Facebook, jemand kommentierte ein YouTube-Video, erhalten jeweils ihre eigenen Filter, und nie in den Posteingang zu gehen. Öffnungs diese neigt dazu, mich von der Google Mail-Fenster, das eine riesige Ablenkung bereits zu nehmen, so habe ich eine Arbeitssitzung, die speziell für Social Media Follow-ups.
Dies bedeutet, dass, obwohl ich mehr als 400 E-Mails pro Tag, ich werde nur tatsächlich sehen zu 80-150 jeden Tag, dass es in den Posteingang zu machen. Es gibt viele große Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass ich auch diese handhaben!

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6. Senden und Schaltfläche Archiv

Eine andere kühle Sache über Google Mail ist die Menge an Plugins und Zusatzfunktionen, die Sie, um es hinzuzufügen, um Ihnen die Arbeit erleichtern. Eine solche Option, wenn Sie in die Labors zu gehen ist die Schaltfläche 'Senden und Archivieren'.

Nachdem ich auf eine E-Mail geantwortet, so effektiv, sollte es aus meinem Posteingang entfernt werden, wie ich 'behandelt' mit ihm. Diese Taste macht das Verfahren automatisch. Ich benutze nie den Button 'Senden' nur die 'senden und zu archivieren', also nichts hängt, um den Posteingang für lange.

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7. Ein Eingang und einem Posteingang ONLY

Ich habe alles, was ich getan, um sicherzustellen, dass alle Nachrichten, die ich verarbeiten kann, dass aus der ganzen Welt kommen, am Ende in diesem einen Posteingang (oder zumindest einen Filter) in Google Mail.

Also anstatt die Menschen zur Mitteilung mir in einer Vielzahl von Möglichkeiten, laden, indem Sie eine Billion Menschen auf Twitter und bekommen DMs, Ich folge nur fünf Menschen auf Twitter, und überprüfen Sies zu einer bestimmten Zeit jeden Tag.

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Ich nuked meiner viel zu große Menge an 'Freunde' auf Facebook, und wurde von Menschen, die ich in ein oder zwei Mal, oder die ich nicht mehr sprechen Sie stieß befreien. Die einzigen, die eine E-Mail können Sie mir, dass er in meinem Facebook-Posteingang bekommt meine enge Freunde und Familie - und ich habe nur 70 von ihnen, nicht 500, nicht 1000. Ich glaube nicht, Freundschaftsanfragen von Personen akzeptieren, habe ich nicht erfüllt mehrmals persönlich aus diesem Grund, und wenn ein Fremder Nachrichten mich durch meine persönliche Facebook, dann werde ich es in der 'anderen Mail' zu verlassen und einfach nicht antworten (ich weiß speziell auf die öffentliche Beschreibung auf meiner Facebook-Seite nicht auf Nachricht sagen mich über diese Seite).

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Sie können auch keine Mitteilung ich privat auf meiner Facebook-Seite der Marke, so kann ich Pinnwand Nachrichten Social Media gleichzeitig verarbeiten und nicht per E-Mail Zeit. Das Gleiche gilt für Youtube - private Nachrichten wurden ausgeschaltet. Und wenn ich ein neues Profil überall, ist das erste, was ich tun, deaktivieren Private Messaging und Chat feautres. Ich will nicht, um ein Dutzend Posteingänge zu überprüfen jeden Tag, nur eine.

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8. BRINGEN ANDERE OPTIONEN DES KONTAKT-ME FORM

Dies bedeutet, dass, wenn die Menschen wollen in Kontakt mit mir, sie können nur 1 Antwort auf die E-Mails nach dem auf die Sprache Hacking Liga E-Mail-Liste oder 2. Verwenden Sie dieses Formular der Anmeldung gesendet.

Aus all den E-Mails erhalte ich, etwa 15-20 von ihnen sind mir die gleichen Fragen, Tag für Tag zu fragen. Also, wenn das passiert genug, ich gehe zurück zum Formular, und fügen Sie in einer Mitteilung an die Menschen zu warnen, bevor sie das Formular zu sehen, so dass sie die gleiche Nachricht nicht senden. Keine Anzeige Anfragen auf dem Blog, Links zu Beiträge, die Fragen und Antworten haben sie sind wahrscheinlich fragen, und so weiter.

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Dieser Vorläufer sofort reduziert die Menge der Nachrichten würde ich bekommen, dass ich würde die gleiche Antwort auf das Senden über und über.

Außerdem schlage ich vor, dass sie das Forum, wenn es ein 'Wie kann ich eine Sprache lernen' style Frage, da ich einfach nicht hinsetzen und beantworten eine einzige E-Mail für Stunden zu erklären meine Sprachlernansatz - die Menschen sind willkommen, um die Gemeinschaft oder Such fragen meiner Website, oder schauen Sie sich die TEDx sprechen alle meine Geheimnisse zu bekommen.

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9. CANNED ANTWORTEN ZUR wiederholten Fragen

Manchmal ist es eine Frage, die ich nicht wirklich zu warnen, sie im Voraus mit einer Schnellverbindung auf der Kontakt-me zu bilden, aber es ist noch etwas, das ich Tag für Tag. Der größte Abstand ist eine spezifische Frage, die ich beantworten in einer bestimmten Post, dass sie nicht durch das Suchwerkzeug auf meiner Website gefunden haben.

In diesem Fall habe ich eine Vorlage eingerichtet, um sie für die Frage, und einen Raum, um in einem Link zu dem jeweiligen Beitrages fügen danken. Ich war auch immer genug von diesen Verdienst Erstellen einer Vorlage eine für Spanisch und Französisch! Auf diese Weise habe ich nur die Antwort auf der Dose zu aktivieren, fügen Sie den entsprechenden Link in, und die E-Mail mit der innerhalb von Sekunden behandelt.

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10. zu sehen, wer ist für Sie schriftlich oder, wenn sie Sie geschrieben VOR, MIT Rapportive

Nun, die einen großen Fang über die Verwendung von E-Mail gegenüber Social Media Plattformen wie Twitter, Facebook, Youtube und so weiter, wird Sie nicht wissen, etwas über die Person neben ihren Namen - auch nicht, wie sie aussehen!

Beim Umgang mit Sprachen, in denen sogar sagen, 'Sie' setzt voraus, dass Sie wissen, wenn Sie schreiben, um einen Jungen oder ein Mädchen, und ich kann nicht wirklich sagen, dass aus ihrem Namen, und nur in der Regel per E-Mail Erfahrung viel persönlicher, damit ich machen das Gefühl, dass ich schreibe, um wirkliche Menschen, es ist schön, ein schönes Foto und andere Daten zu dieser Person zu sehen.

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In diesem Sinne habe ich das Plugin Rapportive installiert. Dies sucht Social Media-Plattformen für ihre E-Mail Adresse und gibt, was er kann - in der Regel ein Facebook-Foto, und manchmal sogar ein paar Status-Updates. Ich finde, das hilft mir bekommen einige Kontext für die ich schreibe.

Vor diesem, wenn ich wirklich verwirrt, würde ich die Zeit, um ihre E-Mail kopieren und einfügen und geben Sie ihn in eine Suche in Facebook zu nehmen, aber jetzt ist es nur da sitzen für mich, spart mir etwas Zeit.

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Es gibt mir auch die Rahmen, wenn Sie mir diese Person per E-Mail hat, bevor. Ich bekomme so viele E-Mails, dass es unmöglich ist, den Überblick zu behalten und, wenn ich schreibe, jemanden wie es ist das erste Mal, wenn sie mich immer per E-Mail, aber sie haben dies bereits getan, dann kann ich viel mehr hilfreich bei mir selbst nicht wiederkehrenden. Alle ihre bisherigen E-Mails werden in der Seite verlinkt sind.

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11. Fügen Sie die Zeit Dimension, um Ihre E-Mails mit BOOMERANG UND GARANTIE INBOX ZERO JEDEN TAG

Meine Lieblings-Plugin mit Abstand für Google Mail ist Bumerang . Dies ermöglicht es mir, 1. Senden Sie eine E-Mail später 2. Habe E-Mails an mich zurück später und 3. Bringen Sie eine E-Mail zu mir zurück, wenn der Empfänger nicht zu einem bestimmten Zeitpunkt zu antworten.

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Dies war für mich wie eine große Hilfe! Für spätere E-Mails, bedenken Sie:

Da eine Menge E-Mails, die ich bekomme vielleicht kurz sein und erfordern eine kurze Antwort, wenn ich antworte sofort einfach, um es aus dem Posteingang zu bekommen, dann sieht mich, dass Menschen als etwas zu Verfügung. Ich habe festgestellt, dass mehr als oft nicht sie werden wieder sofort zu antworten, mit einer weiteren Frage, und es verwandelt sich in einen Chat, die ich wirklich keine Zeit haben für, und diese Person in meinem Posteingang fixiert bleibt zu lang.

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Stattdessen werde ich sofort antworten, aber stellen Sie die E-Mail, um in zwei Tagen verschickt. Dies zeigt die Person, die ich bin ein wenig beschäftigt und kann nicht auf solche Fragen so schnell antworten, aber sie immer noch ihre Antwort und was am wichtigsten ist, erhalte ich die Nachricht von meinem Posteingang!

Nur dringende Nachrichten bekommen sofort eine Antwort - wie wenn jemand Probleme mit dem Download der Sprache Hacking Guide. Im Allgemeinen werden Sie nicht von mir hören, ein für ein paar Tage. Eine Möglichkeit, dies geschieht, ist wegen der oben von mir sofort antworten, aber nicht gesendet wird, bis später.

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Eine andere Möglichkeit ist, dass ich sehe, die E-Mail ist nicht etwas, das ich jetzt behandeln, aber will es nicht sitzen in meinem Posteingang, mich zu nörgeln. Also habe ich die Einstellung 'Bumerang' zurück zu meinem Posteingang zu einer Zeit, als ich kann damit umgehen. Zum Beispiel, wenn jemand schickt mir eine ungeheuer lange E-Mail, ich bin definitiv nicht dabei, es so schnell wie ich sehe, es zu lesen. Ich werde es Bumerang zurück zum Dienstag, als ich beiseite Zeit speziell auf langen E-Mails zu lesen.

Oder wenn jemand einen Link schicken Sie mir (was ich bevorzuge sie es nicht tun - in der Regel bevorzuge ich, dass die Menschen tweet ich Links, es ist der beste Weg für mich, um es schneller zu sehen), ich werde es bis zum Mittwoch, Bumerang, wenn ich Zeit beiseite auf interessante Links aussehen schickte meine Art und Weise. Das ist ein bisschen wie Drücken der Snooze-Taste auf Ihre E-Mail. Das Wichtigste ist, dass es aus ist von meinem Posteingang, und wird zurück zu mir gesagt kommen, wenn ich weiß, ich kann damit umgehen.

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Schließlich bin ich nicht wirklich wollen, um die Nachrichten Menschen wieder erinnern, wenn es etwas wichtig, da werde ich wohl vergessen, es schnell. So in Fällen, in denen ich eine Antwort für welchen Gründen auch immer, habe ich die Nachricht zurück zu mir später Bumerang, wenn sie nicht antworten, so kann ich verfolgen. Wenn sie antwortet, bevor dieses, daß Bumerang abgebrochen.

Das bedeutet, dass ich kann effektiv durch die einzelnen E-Mail-gehen und entweder zu senden und zu archivieren, beantworten später Bumerang werden (und Archiv), Archiv, wenn es nicht erforderlich ist meine Antwort, oder erstellen Sie einen neuen Filter, wenn das E-Mail sollte nie meinem Posteingang erreicht haben .

Auf diese Weise, egal was passiert, ich werde Posteingang Null in jeder Sitzung zu erreichen, trotz der riesigen Menge an E-Mails, die ich bekomme. Und ich dies tun zweimal am Tag auch! Morgens und abends :)

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Effizienteres Arbeiten

12. Aufgabe zugrunde DAY

OK, also habe ich meinem Posteingang Last behandelt und kann zu den wichtigsten Aufgaben des Tages zu bekommen.

Das Problem ist, dass ich eine ganze Menge zu tun! Wie ich schon sagte, könnte ich haben eine lange Blog-Post zu schreiben (wie diese), Videos zu bearbeiten, Website-Pflege durchführen, ein Interview zu schreiben oder Skype, oder Hunderte von Nachrichten über Social Media, um aufzuholen. Ohne ein effektives Zeitmanagement-System, würden diese meinen Tag zu konsumieren, und ich habe keine Zeit, um die Sprache zu lernen!

Ich habe versucht, ein paar Dinge, die auf der Oberseite davon zu bekommen, wie Fahrplan meinen Tag mit dem, was ich in jeder Stunde zu tun, aber ich fand, dass, wenn ich lief in Probleme an jedem Punkt, den ganzen Tag wurde aus dem Gleichgewicht gebracht.

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Was hat sich für mich besser funktionierte, wurde die Einrichtung einer To-do-Liste der gerade alles, was ich an diesem Tag tun müssen, und zu entscheiden, etwa wie viel Zeit es erfordert.

Dafür verwende ich Astrid , die eine Web-basierte App und Android / Apple-man ist. Ich schaffe den Zeitplan auf meinem Computer und überprüfen Sie es auf meinem Android-Handy oder iPad als die Aufgabe abgeschlossen ist, die alle synchron untereinander.

Es ist wichtig, einen Aktionsplan zu Beginn des Tages zu erstellen, anstatt es Flügel. Auf diese Weise müssen Sie nicht etwas Wichtiges haben immer ignoriert - die großen wesentlichen Dinge sind in der Regel, um priorisierte früher in den Tag getan werden, um zu bekommen, so dass es in Ordnung ist, wenn weniger wichtige Aufgaben zu bekommen, um den nächsten Tag geschoben.

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13. Timeboxing, POMODORO STYLE!

Nun, wenn es Zeit ist, um die tatsächlichen Aufgaben zu tun, werde ich nicht einfach hinsetzen und es tun, bis ich fertig bin. Wenn es lange dauert, dann würde ich langweilig und nach einer Weile abgelenkt und es wird letztendlich noch länger dauern.

Eine Technik, die Wunder für mich gearbeitet hat, ist die Pomodoro-Technik .

Es ist sehr einfach beinhaltet in 25 Minuten-Blöcken arbeiten, gefolgt von einer Pause von 5 Minuten. So einfach ist das.

Diese Einfachheit hat dazu geführt, dass ich nicht ablenken zu lassen und versuchen, andere Dinge zur gleichen Zeit zu tun. 25 Minuten ist eine genügend kurze Zeit, dass etwas 100% meiner ungeteilte Aufmerksamkeit zu bekommen, aber immer noch einen schweren Einfluss auf die Aufgabe in der Hand, aber nicht lange genug, um Sie zu langweilig mit ihm.

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Sobald meine Küchen-Timer oder digitaler Timer Ringe / Signaltöne, dann auch wenn ich mitten im Satz, Ich werde von meinem Laptop stehen oder legte das Buch und etwas tun, entspannend. Vielleicht starren aus dem Fenster auf einigen Vögeln, oder schalten Sie etwas Musik, der einen Song Ich mag zu hören, oder einige Arbeit beschäftigt wie aufräumen oder tun das Geschirr, die eigentlich entspannend sein kann, wenn Sie nichts anderes auf etwas fokussiert, so zu besteuern.

Und dann meine fünf Minuten sind vorbei und ich bin wieder in es erneut.

Dass 10 Minuten von pro Stunde hat dazu geführt, dass die verbleibenden 50 Minuten sind eine Größenordnung mal effizienter, und ich kann für die meisten des Tages halten diese effizientes Arbeiten.

Ich bin absolut 100% konzentriert, weil ich weiß, die ganze Zeit, dass ich nie weit weg von einer Pause. Immer, wenn ich an etwas, was meine Arbeit durch eigene - ob das Schreiben eines Blog-Post wie diese, Studium, tut Karteikarten oder irgendetwas anderes. Es bekommt immer in einen 25-Minuten-Segment timeboxed.

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Alle Grund Timer kann dies für Sie tun - Sie können es auf Ihre Uhren oder Handys oder Weckern haben. Ich persönlich gerne haben eine große Digitalanzeige innerhalb meiner Ansicht Countdown für mich der Zeitdruck zu erinnern. Es gibt auch viele der Anwendungen und Programme, die speziell bieten auf dieser besonderen Zeit Segmentierung, wenn Sie für 'pomodoro' für Ihren Computer oder Smartphone-System zu suchen.

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14. NICHT störend ARBEITSUMGEBUNG

Wenn es eine Million Dinge um Sie herum, es ist wirklich schwer, diesen Fokus zu halten. Schalten Sie alle Benachrichtigungen für SMS, Chat-Nachrichten, neue E-Mail-Benachrichtigungen, Tweets und alles, was piept oder vibriert weg Ihre Aufmerksamkeit.

Wie ich bereits erwähnt, wenn ich in E-Mail-Modus, ich absolut nicht in der Google Mail-Fenster zu verlassen und durch zufällige Links ablenken lassen. Ich habe einen separaten Arbeitssitzung für die Untersuchung von Links. Und ich habe nie zu überprüfen Face wenn ich mich nicht in einem eigenen Facebook-Sitzung, so wird es einen eigenen Filter in Google Mail zu, wie Facebook hat einige der größten Potenzial für Ablenkungen.

Und in der realen Welt, versuchen, den physischen Raum Sie in viel weniger störend zu arbeiten. Als ich in Rio war, habe ich nicht haben eine sehr effiziente Arbeitswoche. Die Wohnung war ich in hatte eine so schöne Aussicht, die ich ständig von ihr abgelenkt. Hier in Belo Horizonte Ich bin von dumpfen Gebäuden umgeben und mein Arbeitsraum in einer Ecke in meiner Wohnung, wo ich bin nur auf der Suche an der Wand. Langweilig, aber viel mehr ideal, um in zu arbeiten.

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15. BLOCK die Blutegel

Wenn Sie auf einem Computer mit dem Internet verbunden zu arbeiten, gibt es so viele Dinge passiert, dass Ihre Aufmerksamkeit kann in jeder Richtung weg von Ihrer Arbeit griff bekommen - vor allem auf Seiten wie Facebook, Reddit oder einige Ihrer anderen Lieblingsseiten.

Deshalb empfehle ich Ihnen ein Plugin in Ihrem Browser, die Sie diese Websites unzugänglich während Arbeitszeiten festlegen können installieren. Ich mag LeechBlock für Firefox und StayFocusd für Chrome. Natürlich mit hervorragenden Selbstkontrolle ist das ideal, aber diese Plugins können Sie erfahren, dass einfacher. Ich weiß nicht einmal benutzen sie nicht mehr, weil sie dazu beigetragen, 'trainieren' mich so gut in der Vergangenheit.

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Und manchmal auch die Blutegel für Ihre Zeit können die tatsächlichen Menschen zu sein. In meinem Fall, eine Nebenwirkung der immer so viel Verkehr ist, dass ich eine anständige Menge an Schleppangeln ab 40 Jahre alten Jungfrauen, die in Kellern ihrer Eltern leben. Ich werde fast immer mit Menschen zu engagieren auf den ersten und ihnen die Vorteil des Zweifels, und begrüßen reife Diskurs, wenn jemand klar, es zu tun mit einem offenen Geist, aber einige Leute wirklich nichts als ein Knochen zu holen haben.

Wenn die erste Nachricht mit Beleidigungen gefüllt dann werden sie sofort zu meiner Sperrliste aufgenommen zu werden, und wenn sie einfach nur ein wenig zu stumpf und respektlos über die Zeit dann nach drei oder vier Versuche, ich kann wirklich nicht sein und ihnen meine ungeteilte Aufmerksamkeit, so wende ich sie ab. Ich verschwendete so viel Zeit unecessarily Anfang dieses Jahres mit Menschen wollen, um mich ziehen Sie nach unten, als ich Chinesisch zu lernen.

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Bis heute habe ich noch nicht diese Obsession mit Trolling zu bekommen. Ich würde lieber auf was mein Leben zu gehen, sowie es kann, als verbringe meine Tage versucht, alle anderen abreißen und Vortrags sie von meinem anonymen Internet-Höhle zu konzentrieren.

Diese Zeit, die meisten von meinen Hass von hinten ungebildeten Mittelamerika kommen mit Kommentaren über mich unterstützt keine-frauenRechte und Terrorismus ... weil ich lerne Ägyptisch-Arabisch. Sie können erraten, wie viel ich habe Interesse an unterhaltsamen, dass der Dialog! Problem gelöst, und kein Stress.

Denken Sie darüber ernst - wenn etwas oder jemand ist, verschieben Sie unten im Leben dann, wenn es eine Möglichkeit, Drücken eines Aus-Schalter, oder erzählen die Person, von Angesicht zu Angesicht zu gehen einen langen Spaziergang off einen kurzen Pier, oder zumindest friedlich stimmen zu widersprechen, dann tun Sie es und ziehen weiter.

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16. SQUEEZE jede freie SECOND aus Ihrem Tag

Wenn die Leute mir sagen, sie haben keine Zeit, ich muss lachen, weil sie deutlich die Zeit, um darüber zu beschweren :)
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie Sie die Zeit-Sauger zu töten, und verwenden Sie die leeren Stunden in den Tag effizienter. Ich schrieb mehr dazu hier.

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17. OUTSOURCE und Hilfe für THINGS jemand anderes kann DO

Nun, aus der alles, was ich vielleicht an einem bestimmten Tag zu tun, es gibt tatsächlich durchaus ein paar Dinge, die ich nicht brauchen, um persönlich zu tun mich. E-Mails beantworten, tatsächlich das Studium und die Sprache zu sprechen, und das Schreiben dieser Blog-Posts sind Dinge muss ich mich zu tun.

Aber ein Blick auf mein Tag und die Anzahl der Stunden in jede Sache, gegossen, fand ich, dass es einige Aufgaben, die mich nicht erforderlich war, um sie persönlich zu tun, und dass jemand anderes tun konnte, aber das nahmen einen großen Teil meiner Zeit .

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Sie können vor ein paar Wochen noch, als ich angekündigt, dieses Projekt, dass ich lief eine Förderung für die Menschen zu erhalten einen zusätzlichen, wenn sie das Sprechen von Tag 1 Paket gekauft? Diese zusätzlichen Gewinne waren nicht so konnte ich gehen Mitt Romney Stil und mieten Sie ein Masseurin auf einer Yacht, oder kaufen ein Rolex-Uhr, First-Class-Flug oder etwas dergleichen. Das Extra-Schub war so, dass ich das Geld in das Geben mir mehr Zeit zu investieren.

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Ich habe eine PA vor für sehr spezifische Aufgaben angeheuert, aber dieses Mal habe ich angestellt eines für die Dauer des Projekts, mich mit Dingen, die zu löschen würde meine Zeit zu helfen. Zum Glück, was ich während der Promotion machte, war genug, um ihn für ein paar Stunden in der Woche für die Gesamtheit der den 3 Monaten zu mieten.

Zum Beispiel, Untertitelung und meine Videos war immer wie eine lästige Pflicht. Müsste ich wieder hören mehrmals, notieren Sie sich das Transkript, zu übersetzen, und dann von vorn beginnen und erhalten Sie das Timing der Beschriftungen genau das Richtige für die Untertitel-Datei. Es würde in der Regel nehmen 20-mal länger als die Länge des Videos, um die Datei zu bekommen - so ein dreiminütiges Video konnte eine Stunde, um Untertitel in zwei Sprachen zu nehmen. Einige meiner Videos in diesem Projekt sind bereits mehr als 10 Minuten lang.

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Also das ist Arbeit für meine PA! Er ist aus Ägypten, so kann er die Videos caption einmal beginne ich interviewen Leute auch, und er spricht Englisch, so kann er auch solche Beschriftungen übersetzen!

Er ist auch derjenige, alle meine Anki Decks für mich! Ich schrieb eine detaillierte E-Mail zu erklären, wie es funktioniert, und jetzt ist alles, was ich tun müssen, ist die Liste der Wörter schicken Sie ihn auf Englisch, und er wird sie Arabische zu übersetzen, gelten romani Skript, damit ich sie schneller lernen und sprechen Sie die Wörter laut, als Audio, so dass ich diese während des Studiums zu hören. Auch vergessen Hinzufügen der Audio, die Erstellung dieser Decks mit guten Übersetzungen regelmäßig würde mich eine Menge Zeit, die werden tatsächlich verbringen könnte das Erlernen der Sprache.

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Wenn etwas kommt, dass jemand anderes kann in der Lage, für mich zu tun, dann halte ich Outsourcing, wenn es praktisch und erschwinglich. Leider ist die Liste der Möglichkeiten, ich kann klar mein Tag wie diesem ist sehr klein (so kann ich auf jeden Fall kein 4 Stunden Arbeitswoche wie der Kerl, der mir diese Idee), aber zum Glück weiß ich, dass das, was ich auslagern spart mir viel Zeit jede Woche. Die Ressourcen, die ich verwenden, um diese Leute zu finden sind oDesk und Elance für die Qualität der Arbeit und fiverr.com für schnelle Aufgaben, die ich würde bezahlen.

Ich muss noch eine Menge von E-Mails, um die Aufgabe zu erklären und die richtigen Leute zu finden, senden, aber letztlich ist es Zeit und Geld gut angelegt.

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Eine Sprache zu lernen EFFIZIENTER

Schließlich sind wir auf das, was es überhaupt geht jetzt für mich! Trotz der oben genannten fünf tausend Worte der Dinge zu versuchen, meine Aufmerksamkeit während des Tages zu packen, muss ich noch einige ernste Zeit in das Lernen Arabisch und Fortschritte im Hinblick auf das, was im Idealfall fließend sein, von 18. Dezember setzen.

Dank effizienter arbeiten, wie oben beschrieben, auch wenn ich eine Menge Arbeit, um im Laufe des Tages zu tun, werde ich immer noch genügend Zeit, um einfach nur auf die Sprache konzentrieren.

Ich einen ähnlichen Ansatz anzuwenden und behandeln sie so, wie ich würde jede Arbeit zu behandeln. Wie oben, I blockieren Ablenkungen, Blockierzeit eine Studie oder Lernsitzung zu einem 25 Minuten-Block, und konzentrieren sich auf eine Sache zu tun zu einer Zeit.

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18. MULTITASKING ist für Leute, GEBEN SIE NICHT EINE SH * T

Es tut uns leid hier so stumpf zu sein, aber wenn man so faul sind, um nur schwere Zeit zu investieren in 'Lernen' Ihre Sprache, indem er sie im Hintergrund als Rauschen, während Sie etwas anderes tun, dann werden Sie nie zu etwas bringen mit der Sprache und verdienen es nicht.

Bei der Untersuchung, zu geben, was Sie lernen, Ihre 100% ungeteilte Aufmerksamkeit sind. Wie im Video oben dargestellt, soll ich Audio hören, aber ich bin Notizen und fokussiert zu bleiben um zu versuchen, die Worte.

Die einzige Ausnahme wäre, wenn etwas, das wirklich benötigt kein Gehirn Macht zu tun, wie zum Beispiel den Abwasch oder gehen für einen Spaziergang irgendwo vertraut usw. Obwohl auch hier würde ich nicht hören Sie mir Podcasts, als Ich mag, um Notizen machen, wenn ich kann.

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Ich kenne eine Menge Leute effektive Lernzeit durchgeführt, während tun Hausarbeit aber. Aber beim Autofahren ist nicht ganz dasselbe - das erforderlich ist, um eine Eisen schieben Aufmerksamkeit ist nicht ganz dasselbe wie das, was erforderlich ist, um ein Fahrzeug, als über Welpen laufen zu steuern. Sie müssen die Grenze ziehen - wird jemand hupend ihren Horn an Sie gehen, Sie ziehen weg von Ihrer Studien alle paar Minuten?

Gewiss, mit etwas auf zu diesem Zeitpunkt ist 'besser als nichts', aber Mach dir nichts vor, dass es macht einen großen Unterschied. Machen echte dedizierten Lernzeit in den Tag. Nicht mit irgendetwas anderes, jede Art von Aufmerksamkeit erfordert Multitasking nicht.

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19. FILL diesen leeren Momente mit Flashcard STUDIEREN

Der Punkt, ein wenig über über die Suche nach den ganzen Tag mehr Zeit können die Vorteile der Sprachtraining gemacht, wenn Sie ein Smartphone oder iPod mit der Anki App (für haben werden iPhone , für Android , und für alle anderen . Im Aufzug, können Sie überprüfen noch zwei Worte. Während in einem Supermarkt Linie stecken, können Sie diese wichtige Redewendungen zu lernen, und so weiter.

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Anki Flashcarding ist ein wichtiger Teil meines Studientages, da Vokabeln und Phrasen (beide Herstellung und deren Anerkennung) sind letztlich, was mich in Gespräche zu erhalten.

Anstatt verwenden generische, habe ich Decks spezifisch auf, was ich bin wahrscheinlich zu sprechen auf der Grundlage erstellt. Generische Wortlisten sind in der Regel auf Worthäufigkeiten in Zeitungen basiert, und als solche finde ich sie unglaublich wenig hilfreich für Anfänger Sprachenlernende und die Art der Gespräche, die sie mit größerer Wahrscheinlichkeit zu haben.

Ich schreibe die Worte, ich bin wahrscheinlich zu sagen, bekommen sie übersetzt und laut durch meine PA gesprochen, wie oben beschrieben, und studieren diese Listen. Dann in meinem gesprochenen Sitzungen, sehe ich, was speziell fehlt, und fügen Sie diese neue Worte, um meine nächste Liste untersucht werden.

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Und wenn ich rund um Grammatik, dass ist auch mit Flashcard-Stil behandelt. Grammatik muss zur richtigen Zeit und Ort, nicht ganz am Anfang abgedeckt werden. Im Augenblick ist die einzige Grammatik ich mich über mit, ist die Art, dass ohne sie meinen Gesprächen sind ein wenig behindert zu viel.

So, während es war OK, um eine Version von einem Verb, bevor verwenden, ich habe soeben einen neuen Deck mit Grund Konjugationen will gelernt sein. Es wird nicht für alle Verben anwenden, aber es wird mir ein wenig weiter in das auszudrücken, was ich brauche. Ich werde auch weiterhin falsch sprechen, als OK für den Moment zu akzeptieren, und wird mehr Grammatik nur als es gebraucht wird hinzuzufügen.

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Da finde ich, dass ich auf Flashcard Studieren beim Gehen langsam (da ich kann das Telefon für eine zweite legte, um eine gute Bildverband für das Wort denken und mein Umfeld für Inspiration) konzentrieren, und Ich mag zu gehen, um herumzukommen so viel wie möglich, habe ich eigentlich studieren beim Gehen! Sie können sogar sehen mich gelten, dass in diesem Video, weil ich eine App, die mich, wohin ich gehe, indem zeigt so den Bildschirm 'transparent' mit der Rückseite der Kamera, so dass ich nicht in die Menschen zu stoßen.

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20. Es muss alle Gebäude UP tatsächlich SPRECHEN

Wie Sie in den vorherigen Video gesehen habe, habe ich eine Sitzung gesprochen erste, was am Morgen um 08.00 Uhr, um mich in der sprechenden Strömung zu bekommen, und erinnern mich, was ich brauche, um zu arbeiten auf, und dann noch eine am Abend, um zu arbeiten Richtung.

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Wenn Ihr Studiensitzungen nach etwas bestimmten zu, dass Sie in Ihrem nächsten Sitzung gesprochen anwenden, werden Sie staunen, wie schnell Sie Fortschritte erstaunt sein. Es ist wie es Last-Minute-Prüfungsdruck die ganze Zeit. Wir alle lernen die besten die Stunden unmittelbar vor der Prüfung - das gleiche gilt mit vor einer kommenden Sitzung gesprochen. Ich mache meine 'Prüfung' täglich, und dann muss ich ständig zu verbessern.

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21. AUFENTHALT GESUND UND VERGESSEN SIE NICHT, ein Leben zu haben!

Die letzte Sache, und wahrscheinlich das wichtigste, um sicherzustellen, dass Sie konzentriert bleiben und gut funktioniert, ist, Ihr Haar im Stich gelassen und gehen und Spaß haben zumindest ein paar Mal in der Woche. Du hast es dir verdient!

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Ich fand, dass sich zu sehr auf das Projekt ein Fehler mit chinesischen und der Belastung durch nicht entspannen mehr bedeutete, dass ich erreicht Sättigungspunkt und konnte nicht überhaupt nicht mehr konzentrieren war!

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Dieses Mal habe ich, dass korrigiert und an jedem einzelnen Tag treffe ich mich mit Brasilianern für Mittag- oder Abendessen zu hängen und über alles sprechen, aber das Sprachenlernen. Und ein- oder zweimal pro Woche werde ich gehen für den ganzen Abend und Tanz, flirte mit netten Mädchen, neue Freunde und tun, was auch immer, die mich daran erinnern, dass ich ein Mensch bin und nicht ein arabischer Lernen und Blogging-Roboter macht.

Ich nehme diese entspannende Zeiten speziell als gesellschaftliche Anlässe, um sicherzustellen, dass sie auf jeden Fall entspannend sind.

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Wenn entspannend ist nur Fernsehen, oder Faulenzen Sie den Abend auf Youtube, dann, wenn nach der Sie nicht das Gefühl erregt, über das Leben, würde ich sagen, dass es mehr Schaden als Gutes getan. Ein Abend aus (oder in ...) mit Freunden und Spaß Menschen können genau das, was der Arzt verschrieben hat und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Batterien für einen weiteren effizienten Arbeitstag wieder aufgeladen haben.

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Es ist nicht alles über die Arbeit, nachdem alle - warum so hart arbeiten, wenn Sie nicht gehen, um die Früchte zu ernten und zu schätzen wissen, dass Sie eine gesunde Person mit Freunden, die um Sie zu unterstützen und Ihnen helfen wollen? Alle diese Arbeiten mit arabischem für mich, so dass letztlich kann ich die Art von Freunden in Ägypten, die ich hier in Brasilien haben.

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Für mich geht es um die Menschen. Desto effizienter kann ich während meiner Zeit zu arbeiten, dann die weniger Ablenkungen Ich habe von dieser Arbeit, wenn es Zeit zu knüpfen!

Hoffentlich werden diese 21 Vorschläge können Sie entlang zu helfen, um zu arbeiten und Spaß haben effizienter. Lassen Sie mich wissen, Ihre Kommentare unten, und wenn Sie den Beitrag gefallen hat, bitte teilen Sie es auf Facebook!

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