Corrections

L’empilement des fichiers de données de nos sociétés

• Durant ces années, nos sociétés ont un problème majeur.

• Il s’agit, plus particulièrement, sur le stockage d’un ensemble de fichiers de données.

• Comme vous le savez, les données sont en format papier se trouvent dans différentes sources et sur différents supports.

• L’empilement de ces informations et plus précisément ces fichiers de données va empêcher la gestion efficace de celle-ci.

• C’est pour cette raison, les décideurs ont trouvé une solution qui peux aider les sociétés.

• Il s’agit de numériser, stocker, archiver, visualiser et sauvegarder tous ces fichiers de données dans un outil informatique spécialisé à ce domaine.

• Grâce à cet outil, la sélection ou bien la recherche d’une donnée sera effectuée en quelques minutes.

• Si au cas où l’outil informatique ne sera pas disponible.

• Il existe plusieurs façons d’organiser ces données à savoir : - Organiser les données en ordre alphabétique; - Rassembler ces données en fonction du temps d’édition, e.g.

• : de plus ancien au plus récent; - Traiter les fichiers qui sont inutiles; - Combiner les fichiers qui sont similaires; - Classer ces fichiers; - Numéroter les fichiers de 1 à 10 par exemple; En effet, pour que les sociétés accomplissent leurs travaillent d’une manière adéquate.

• Cela J’en suis sûr va diminuer l’accumulation des dossiers.

• Et que le bureau sera, en effet, un lieu de travail et non pas un lieu pour empiler les dossiers.